Jakarta, Metrozone.net- Kepala Balai Pemasyarakatan (Kabapas) Kelas I Jakarta Barat, RM. Kristyo Nugroho, memimpin Rapat Evaluasi Penguatan Registrasi dan Monitoring Penelitian Kemasyarakatan (Litmas), bertempat di Ruang PTSP. Kegiatan ini menjadi momentum penting untuk memperkuat tata kelola administrasi, serta optimalisasi monitoring pelaksanaan Litmas.
Dalam arahannya, Kabapas menjelaskan pentingnya pencatatan pada buku registrasi manual sebagai instrumen verifikasi data primer, sekaligus cadangan fisik autentik guna menjaga akurasi dan integritas data klien. Selain itu, dilakukan pula penetapan pembagian tugas bagi petugas yang ditunjuk sebagai PIC registrasi manual agar proses pencatatan berjalan tertib, disiplin, dan berkelanjutan.
Rapat juga membahas optimalisasi penggunaan
Aplikasi MONALISA (Monitoring dan Analisa Penelitian Kemasyarakatan), sebagai sarana monitoring proses Litmas secara transparan dan akuntabel. Kedepannya aplikasi ini akan dikembangkan dengan fitur tambahan untuk mendeteksi waktu penyelesaian Litmas oleh masing-masing Pembimbing Kemasyarakatan (PK), sehingga dapat menjadi dasar evaluasi kinerja dan distribusi beban kerja yang lebih objektif.
Kabapas menekankan jajaran teknis untuk memperhatikan kualitas dan ketepatan waktu penyusunan Litmas, serta mendorong komunikasi secara aktif.
“Kepada para JFT PK agar terus meningkatkan kualitas dan ketepatan waktu dalam penyelesaian laporan Litmas, serta wajib menyampaikan kendala secara berjenjang jika menemui hambatan dalam pelaksanaan tugas”, tegasnya.
Melalui kegiatan evaluasi ini, Bapas Jakarta Barat berkomitmen untuk terus meningkatkan kualitas layanan pemasyarakatan melalui administrasi yang tertib, monitoring yang terukur, serta penguatan koordinasi internal demi pelayanan yang lebih optimal bagi masyarakat dan pengguna layanan.
editor: 5093N9
